Tìm kiếm việc làm
Thư Ký Kinh Doanh
-
Hồ Chí Minh
-
Nhân viên
-
Nhân viên chính thức
-
Cao đẳng
-
1 - 2 Năm
-
Lương thỏa thuận
-
Hành chính / Thư ký, Hành Chính
-
31/12/2025
Phúc Lợi
- Máy tính xách tay
- Bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Chế độ nghỉ phép
Mô tả công việc
- Soạn thảo, tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ – chứng từ, hợp đồng
- Cập nhật dữ liệu bán hàng, theo dõi tiến độ dự án và tổng hợp báo cáo cho cấp quản lý.
- Hồ sơ thanh toán/ tạm ứng, hoàn ứng và theo dõi doanh thu, chi phí
- Theo dõi đơn hàng, tiến độ giao hàng và phối hợp với kho – kế toán – kỹ thuật.
- Đánh đơn hàng bán, đơn bảo hành, đơn biếu tặng, làm tạm ứng / hoàn ứng hàng hoá
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng và thông báo tiến độ cho khách hàng.
- Các công việc khác phát sinh theo yêu cầu của Giám Đốc đơn vị
* CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Thưởng hoàn thành kế hoạch cuối năm dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh
- Thưởng Tết dương lịch; Giỗ tổ Hùng Vương; 30/4 & 1/5; 2/9…
- Thưởng 8/3; 20/10; 22/12; 27/7; Phụ nữ 2 giỏi và hỗ trợ 1,5 tháng lương cơ sở sau khi sinh con
- Xem xét tăng lương dựa vào kết quả công việc (KPI)
- Phục vụ ăn cơm tại Căn tin công ty, chi phí xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
- Chi phí Công tác phí theo cấp bậc.
- Đồng phục, bảo hộ lao động hàng năm
- Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24 tùy vị trí và tính chất công việc
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12-14 ngày/năm.
- Chương trình đào tạo chuyên môn nghiệp vụ trong và ngoài nước, tham gia chương trình Người Kế Thừa, cộng điểm thưởng cuối năm cho cá nhân tự đào tạo phát triển bản thân.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
- Các họat động tập thể: Gala Dinner, Teambuilding, Nghỉ mát hàng năm, Trại hè, Hội thao,…
- Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Đêm hội Trăng rằm, Lễ hội Mùa hè cho con của CBCNV, Quà mừng kết hôn, sinh nhật, thành lập công ty, thăm hỏi ốm đau, ma chay...
* ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC:
- Văn Phòng Công ty: Lô HT2-2 Đường D2, Phường Tăng Nhơn Phú B, Quận 9, Tp HCM
- Thời gian làm việc Khối Văn phòng: 08h00 – 16h30 (thứ hai - thứ sáu), thứ bảy (08h00 - 12h00)
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế/Quản Trị Kinh Doanh.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý đa nhiệm tốt.
- Giao tiếp tốt, phản hồi nhanh, chủ động trong công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.